株主総会招集を取りこぼす実務担当者の共通点——会社法296条以下の射程

株主総会の招集通知が一部株主に届かなかった本番前夜、その総会決議は本当に有効なのかと手が止まった経験はないだろうか。あなただけではない——多くの法務担当者が『議決権ベースで過半数なら問題ない』と思い込み、会社法296条以下と最判昭和46年7月16日の射程を取りこぼして決議取消し訴訟（831条1項1号）に巻き込まれる。試験前夜に『株主総会招集手続と決議取消し』が問われて筆が止まった法学部生も、IR担当者も、つまずく場所はほぼ同じだ——招集通知漏れと決議取消し・無効・不存在の3類型の射程が分解できていない。本記事は会社法296条以下と関連判例の射程までを整理する。

この記事を読むと、①株主総会の招集権者（会社法296条3項）、②招集事項の決定（298条1項）、③招集通知期間（299条1項——公開会社は2週間前、非公開会社は1週間前）、④株主提案権（303条〜305条）、⑤最判昭和46年7月16日民集25巻5号683頁の射程、⑥招集手続違反による決議取消し（831条1項1号）と決議無効・不存在（830条）の構成までを一気通貫で押さえられる。

条文と前提——会社法296条・299条の構造

改正前の商法232条（2005年会社法制定で299条に承継）は、株主総会招集通知期間を規律する射程である。公開会社は2週間前まで、非公開会社（譲渡制限会社）は1週間前まで（取締役会非設置会社は定款で短縮可能）の射程となる。書面投票・電子投票を採用する場合は規模を問わず2週間前までとなる射程の例外規定（299条1項括弧書）も置かれている。改正後の射程として、2019年改正（2022年9月施行）で電子提供措置（325条の2以下）が導入され、上場会社等は招集通知を電子的に提供する義務が課された射程となる。判例の射程として、最判昭和46年7月16日民集25巻5号683頁は、招集通知漏れがあった株主総会決議について『その瑕疵が決議の結果に影響を及ぼさないと認められる場合でない限り、決議は取消事由となる』とし、決議取消しの射程を画した。これを取りこぼし『議決権ベースで結果に影響なし』を安易に主張すると、会社側に厳しい立証責任が生じる失点になる。

判例の射程——招集通知漏れと決議取消し

株主総会招集の射程を画した先例は二つある。第一に最判昭和46年7月16日民集25巻5号683頁で、招集通知漏れがあった株主総会決議について『瑕疵が決議の結果に影響を及ぼさないと認められる場合でない限り、決議取消し事由となる』射程を示した。これは取締役会決議における最判平成21年4月17日と同様の構造で、結果に影響なしの立証は会社側が負う重い負担となる射程にある。第二に最判平成元年9月19日判時1354号149頁等で、株主提案権（303条〜305条）の行使要件が争点化された射程である。会社法303条1項の議題提案権は『総株主の議決権の100分の1以上または300個以上の議決権を6ヶ月前から有する株主』が、総会日の8週間前までに行使する射程。305条の議案要領通知請求権も同様の要件で、株主提案を不当に排除した招集通知は手続違反となる射程にある。改正前から繰り返し争点化されてきた論点で、2019年改正で議案数の制限（10個まで——305条4項）が導入された射程にある。判例の射程として、招集事項決定における取締役会決議の瑕疵（298条1項違反）も招集手続違反として決議取消し事由となる射程にある。

5つの判断要素——株主総会招集の射程

決議瑕疵の3類型——取消し・無効・不存在

実務で最も取りこぼされる失点が『決議瑕疵は全て取消事由』との誤解である。会社法は決議瑕疵を3類型に整理する射程で、①決議取消しの訴え（831条1項——招集手続違反・決議方法違反・著しく不公正な決議方法・特別利害関係株主の議決権行使による著しく不当な決議）、②決議無効確認の訴え（830条2項——決議内容の法令違反）、③決議不存在確認の訴え（830条1項——決議そのものが存在しないと評価される程度の重大な瑕疵）の3類型である射程。改正前から繰り返し争点化されてきた論点で、各類型で訴え提起権者・出訴期間・主張可能な瑕疵が異なる射程となる。決議取消しの訴えは出訴期間3ヶ月（831条1項柱書）の制限があり、これを徒過すると瑕疵主張ができなくなる射程の失点。決議無効・不存在は出訴期間制限なしで誰でもいつでも主張可能な射程となる。最判昭和33年10月3日民集12巻14号3053頁等で、招集通知が一切ない総会・場所も日時も決められていない総会等は『決議不存在』に該当する射程として整序されている。改正後の射程として、書面投票・電子投票の集計エラー・バーチャル総会の通信障害等の現代的論点も決議方法違反として取消事由となる射程にある。判例の射程として、株主が決議の効力を争う場合は3類型の選択を間違えると却下・棄却される射程の重大な失点になる。さらに831条2項の裁量棄却（瑕疵が重大でなく決議に影響を及ぼさない場合）の射程も意識する判断軸が必要。

実務で取りこぼす5つの失敗パターン

実務の流れ——招集準備から決議瑕疵対応まで

• STEP 1: 取締役会で招集事項（298条1項）を決定し、招集権者（代表取締役）を確定する。
• STEP 2: 招集通知（299条1項）を公開会社2週間前・非公開会社1週間前までに全株主に発送する。
• STEP 3: 株主提案権（303条〜305条）の行使がある場合は要件を確認し、議案要領を通知に記載する。
• STEP 4: 上場会社等は電子提供措置（325条の2）を実施し、書面交付請求への対応も並行する。
• STEP 5: 決議瑕疵が判明した場合は、取消し（831条・3ヶ月）・無効（830条2項）・不存在（830条1項）の3類型から適切に選択する。

FAQ——株主総会招集の頻出疑問

明日からできること——3STEP